在商业世界中，拥有一个专业的公司电子邮件地址不仅仅只是一种选择，它是一个树立企业形象的必要步骤哦。你可以试想象一下，当你收到一封来自 “yourcompany@gmail.com” 的邮件，与收到一封来自 “your.name@company.com” 的邮件，哪个给你的印象更专业呢？你是否多数不会搭理来自 gmail.com 的邮件呢？但是来自与公司名字相关的 Domain（域名）的邮件，你就会先读一下才选择是否回复吧。今天就让我们一起探讨如何为你的公司设置一个专业的电子邮件地址吧。
为什么你需要用到公司 email 呢？
在我们深入了解设置过程之前,先来看看为什么公司 email 如此重要。公司 email “your.name@company.com” 因为后缀的域名是你的公司名字，就代表你公司是一间有官网的公司，这个可以大大的提升公司的专业形象，后缀的域名是你的公司名字同时也可以增强客户对品牌认知度哦。前文提到来自哪里的 email 是非常重要的关键点，公司域名发出去的 email 是提高邮件可信度的哦。除此之外也是便于公司高层管理和控制 email，比如随时可删除离职员工的 email 以防遭到滥用的问题；或是可以更换密码防治离职员工偷看邮件等等的。
那如何开始设置公司email呢？
步骤1: 买 Hosting （服务器） 和 Domain （域名）
首先，你需要购买一个属于自己公司的域名。如果还没有，可以通过各种域名注册商(如 Exabytes 和 Shinjiru 等等)购买哟。我们是建议你选择一个简单、易记而且又能和你公司名字相关的域名。通常这些服务商都有提供 Hosting （服务器）的配套，这些服务器配套都包含了设定 email 的功能，之前我们写了一篇 “如何买 Hosting (服务器)” 的文章里已经详细的解释如何买 Hosting （服务器） 和 Domain （域名）了，建议点击这里进去看看哦 (记得要选注明有包括 cPanel 的 Hosting 配套哦)。如果是签购了我们微变团队的架站服务通常都是会包括了 Hosting （服务器） 和 Domain （域名）哟！
步骤2: 登入 cPanel
在你成功购买了 Hosting 和 Domain 后，通常这些服务商都会发一个邮件通知你，邮件里会提供所有相关 Hosting 的资料（比如 cpanel 登入资料，hosting 的 IP 地址和 Domain Nameserver 等等）。你要找 并点击 https://company.com/cpanel 的链接，然后输入用户名和密码就可以登入到 cPanel 了哟
步骤3: 创建邮箱账户
成功登入 cPanel 后，你就可以开始创建你公司的邮箱账户了哦。通常的做法是:
- 为每个员工创建一个账户 (例如: john@yourcompany.com)
- 创建一些功能性邮箱 (例如: info@yourcompany.com, support@yourcompany.com)
在 cPanel 的界面里找 “Email Accounts” 的按钮，并点击它进入 email 的列表
进入 email 的列表后，找 Create 的按钮并点击
然后增设 email 账号的表单就会映入眼帘了哟，只需要简单的填入相关的资料点击 “Create” 就可以完成增设了。
完成增设后，网页会自动跳回去 email 列表处，这时候你会发现你刚刚增设的 email 账户已经出现在列表里了
恭喜你已经完成增设 email 了！
步骤4: 配置客户端
最后，你需要在各种设备上（比如手机、平板电脑和电脑上）配置邮件客户端。大多数现代邮件服务提供商都会提供详细的设置指南，包括在手机、平板电脑和电脑上的配置步骤。你可以通过下图最左边的 “Connect Devices” 的按钮找到设置指南列表。
点击按钮后，以下列表就会出现在网页上：
我点击了 iOS 的项目作为示范，网页就会跳出以下的指南资讯了哟：
你跟着以下的教学就可以在 iOS 装置上设定 email 咯。
加码小贴士：email 账户的安全性考虑
很多客户因为在设置公司 email 账户时，想要容易记得密码往往就会忘记安全性方面的问题，在设置 email 账户时我们是建议注意以下几点:
- 尽量使用复杂又难记的强密码，这样骇客的电脑就无法轻易解析到你的密码
- 开启两步验证就可以避免陌生人登入你的账户 （如有）
- 如果可以的话，可以考虑定期更新密码，一样是要避免骇客解析到你的密码
总结
设置公司 email 可能看起来是有点复杂难搞，但是如果你按以上步骤来设定，其实并不是困难的。一个专业的公司 email 不仅仅能提升你公司的企业形象，同时还能增强客户对你公司的信任。如果你觉得这个过程太繁琐，或者想确保一切都正确设置，其实我们微变团队是有提供一站式网站架设服务，你可以考虑一下寻求我们微变团队的帮助。
记住在这个数码时代里，你的 email 地址常常是客户对你公司的第一印象哦。投资一个专业的公司 email 系统，将可以为你的业务发展奠定一个坚实的基础。
